Hoy os vamos a hablar de la importancia de la grabación de vídeos para eventos como un excelente método para involucrar a los asistentes y contribuir a mejorar su visibilidad y repercusión.
El stand más atractivo, la comida más original y healthy, el Dj que pincha la mejor música, la performance más impactante que hace que tus clientes te feliciten toda la noche…
¡El evento ha sido un éxito!
¡Todo eso está genial!… pero ¿qué pasa con todos aquellos que no pudieron asistir ese día?
¿Cómo podrás contarles a las nuevas generaciones que se incorporan a la empresa el evento que organizaste hace 5 años?
La importancia de la grabación de vídeos para eventos
Cada vez que una empresa realiza un evento significa un esfuerzo a todos los niveles que necesita ser recordado y comunicado.
Bien sea la presentación de un producto, un congreso, la cena anual, la presentación de una nueva planta de producción o cualquier acto que implique la coordinación, diseño, catering y seguridad de los asistentes, merece ser recordado y comunicado a clientes, proveedores, trabajadores y público en general.
Gracias al marketing de contenidos como el vídeo, la información sobre lo que ocurre en un evento se hace más accesible que nunca.
Ahora podemos grabar vídeos para eventos y editar su contenido para conseguir un mayor índice de conocimiento sobre el mismo para que traspase las barreras de los asistentes físicos, viralizando el encuentro.
La audiencia potencial se dispara ya que simplemente subiendo el vídeo a Youtube y compartiéndolo en RRSS, podemos alcanzar a un segmento de público mayor al cual le interesa tu contenido.
Vídeo pre-evento
Para poder preparar al público que va a asistir a tu evento te recomendamos que realices un vídeo pre-evento.
Es un vídeo para ir calentando motores, para despertar entre tus clientes o proveedores las ganas de asistir.
En esta ocasión, la grabación de video para eventos puede enseñar la localización donde se realizará, el horario, las personas que intervienen o las actividades que se desarrollan.
Se trata de realizar una pieza audiovisual que seduzca a los invitados para apuntarse, inscribirse o comprar la entrada.
Vídeo apoyo del evento
En casi todos los eventos hay pantallas donde se comparte información.
Estas pantallas son el modo de reproducir vídeos de apoyo del evento programado.
En algunas ocasiones simplemente será una sencilla animación con el logo de la empresa en bucle, otras veces será algún vídeo de apoyo para una conferencia o resumen anual de la actividad de una empresa.
Este tipo de vídeos para eventos siempre ayudará a las personas que asisten a hacerse una mejor idea de la empresa, del tema a tratar, en definitiva de tu trabajo.
Vídeo post-evento
Todo ha salido genial, la gente se ha divertido, has conocido muchos clientes potenciales y quieres compartir y comunicar el esfuerzo realizado.
Tanto si ha salido bien como si la temperatura no era perfecta o los canapés no eran exquisitos, en el vídeo todo saldrá espectacular.
Recordarás con ilusión el vídeo de esa jornada y servirá para que haya sucedido.
Durante el evento también podemos realizar algunas entrevistas o cortes de voz a algún protagonista, invitado destacado, representante institucional o conferenciante.
Estas entrevistas pueden funcionar como piezas separadas para tener más contenido audiovisual que puedas compartir de tu evento.
Vídeos para eventos: “lo que no se ve, no existe”
¿Sabes qué sucede si no realizamos la grabación del video o las fotos del evento?
Simplemente no ha sucedido. Es imposible que podamos recordar todas y cada una de las citas que suceden en un año.
Si realizas un vídeo de tu evento, recordarás, compartirás y te enorgullecerás de haber reunido a todas esas personas para conocer a tu empresa.